togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!

龍市龍市

どうも!龍市です!
『2Mパートナー』へのご訪問ありがとうございます!\(^o^)/

以前、togglの使い方とコツを紹介する記事を書きました。


togglは簡単に使えるうえ
クラウドで同期も簡単なので
本当に便利です。


龍市龍市

便利なんですが…



togglだけでなく

龍市龍市

Googleカレンダーや
Evernoteで一元管理したい!

なんて思っちゃいますよね。(^^)


今回は、便利なtoggl(トグル)を
もっと便利に使うため、

  • Googleカレンダーとの連携方法
  • Evernoteとの連携方法

をまとめていきます。


めちゃくちゃ色々調べまくって
行きついた方法です。

ぜひ、参考にしてみてください。(^^)

↓↓↓TogglとGoogleカレンダーの連携方法の解説動画はコチラからどうぞ!
【Toggl TimerトグルタイマーとGoogleカレンダーを連携!Zapierでの自動同期する方法を実況解説!】


自動同期はめっちゃ大変?


いきなりですが、
togglとGoogleカレンダーやEvernoteへの
自動同期をやってみた感想をお話しします。

トラトラ

龍市、頑張ってたもんな~

龍市龍市

そうなんやて~

丸1日、頑張ってやり方を調べて、
何度も自動同期の設定をしてみたんですが
なぜか同期しませんでした。(T_T)


同期したと思ったら、
過去の分だけで
新たにtogglに加えたデータは同期されなかったり…


一つの項目(プロジェクト・タグ等)しか
同期できなかったり…


龍市龍市

ここは時間かけても
後から取り返せるはずだから!

なんて考えながら
丸1日頑張ったんですが、
結局、正しいやり方が分からず断念しました。


一応、挑戦してみた方法としては、

  • スクリプトコードを書き換えて自動で吐き出す設定
  • Zapierを使って同期させる方法
  • その他(IFTTTでは?等)

です。


時間効率を上げるために
toggl使い始めたのに
togglを使うのに時間をかけていたのでは本末転倒です。(^_^;)



龍市龍市

諦めて毎回、手動でやるか…

と思ったときに
気が付いたら出来てました。


パンダパンダ

ふ~ん。
で?って感じなんにゃけど…

つまり、僕が言いたいのは

龍市龍市

あなたも大変な思いをするはずなので
気を付けてください!

ってことです。


今回の記事は、

togglとGoogleカレンダーやEvernoteを連携させるのに
僕と同じような苦労をする人を少しでも減らせたら…

なんて願いながら作ってます。

togglとgoogleカレンダーを連携させる方法


1日中、調べてもできなかったのに
まだ諦めないの?

龍市龍市

いや~、togglだけだと
どうしても僕のやりたいことができないんだよね~(^_^;)


僕のやりたいことは
【自分自身の時間の使い方の””】
を知ること。


これをするためには

僕が1日をどう過ごしているか集計し、
それを週や月といった大きな単位で
パッと見で分かるようにする必要があるんです。

ハナハナ

ふ~ん。
それが、どうして
Googleカレンダーと連携させることに繋がってくるにゃ?


togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!1

龍市龍市

↑みたいに
togglだけでも
合計時間や時間の配分率までは分かるんやよ。

パンダパンダ

うんうん。

でも、
「自分、14時ころ
いつも何やってるっけ?」
を調べたいときは…

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!3

龍市龍市

↑Googleカレンダーみたいに
週単位での1日の過ごし方が
パッと見で分かると便利なんや。

トラトラ

あ~、なるほど!

ハナハナ

集計はtoggl、
分析はGoogleカレンダー、
で使い分けてるわけにゃね。

龍市龍市

そういうこと!
ぜんぶtogglだけで出来たら最高だったんだけどね~

トラトラ

まぁ、無料でここまで出来るんだから、
多少の手間は惜しんじゃダメにゃ!

龍市龍市

そうやな。笑



togglとGoogleカレンダーを連携させる方法は

【Zapierを使って同期させる方法】

です。


Zapierというのは、
プログラムの知識なしで
自分でアプリやソフト間の自動化の仕組みを作成できるツールです。

トラトラ

ん?どういうことにゃ?


つまり、Zapierは

  • Gmailが届いたら自動でEvernoteに転送する設定を作ったり
  • Twitterやインスタでの投稿を自動でEvernoteに転送したり

といった

本来であればプログラマーでなければできないような
アプリ間での自動化の仕組みを
知識0の素人でも可能にするツールです。


今回は
togglからGoogleカレンダーへの自動転送設定を作ろう!
って趣旨で利用していきます。(^^)

パンダパンダ

なるほどにゃ!


必要なものとしては

  • togglのアカウント
  • Googleカレンダーのアカウント

だけです。


手順としては、

  1. Zapierへ移動

  2. 「MAKE A ZAP!」で自動化の仕組みを作る

の2ステップで出来ます。


トラトラ

たった、これだけにゃ?

龍市龍市

そうやけど、
これがどんなに大変か…(^_^;)

パンダパンダ

ふ~ん。
まぁ、とにかく教えてにゃ。


Zapierへ移動


togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!4

まずは、Zapier(ザピエル)へと移動します。


龍市龍市

アカウントを作ってログインするのかな?

と思ったんですが、
そういったことは一切しませんでした。


でも、


2度目に訪れた際には
ばっちり作った自動化の仕組みデータが残っていたので
自動でCookieを残す機能でもついてるんでしょうかね。(^_^;)

「MAKE A ZAP!」で自動化の仕組みを作る


ここからが難しいです。


と言っても、
やることは単純で

  • togglのデータ送信設定
  • Googleカレンダーのデータ受け入れ設定

の2つだけです。


僕が難しいと感じたのは
細々したところで
思い通りに設定できなかったこと
(名前や色の設定等)


設定後の確認では
うまく出来てないように感じたからです。


どうも、設定して
すぐに反応する部分とそうでない部分があるみたいですね。(^_^;)

そこだけ念頭に置いて
行うとスムーズに設定できて楽に済みます。


龍市龍市

では、やっていきますか!(*^^*)


トリガーアプリとなるtogglの設定


togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!5

「MAKE A ZAP!」の次は
こんな画面が表示されます。

まずは、トリガーとなるアプリを選択します。

入力窓に「toggl」と打ち込み
出てきたtogglのアイコンを選択してください。

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!6

続いて、選んだトリガーアプリで
何をするかの選択をします。

「New Time Entry」を選択して
「Save + Continue」

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!7

続いて、togglのアカウント設定をしていきます。

「Connect an Account」

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!8

続いて、togglのAPIキーを入力するのですが、
この時点では、APIキーを持ってないはずなので
「Toggl profile page」へと進みます。

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!9

すると、togglのアカウントページに進むので
画面の下の方にあるAPIキーをコピーしてください。

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!8

先ほどZapierのtogglのAPIキー入力ページに戻り、
入力窓にコピーしたtogglのAPIキーをペーストし、
「Yes Continue」

続いて、「Save + Continue」

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!10

次は、こんなページが表示されます。
このページでは特に設定するものはないので
そのまま「Continue」へと進みます。

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!11

続いては、確認画面。
良ければ、「Fitch & Continue」

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!12

これで、toggl側の設定が終了しました。
そのまま、「Continue」

アクションアプリとなるGoogleカレンダーの設定


続いては、
アクションアプリとなるGoogleカレンダーに繋ぎ、
具体的にどんなアクションをするのかの設定をしていきます。

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!13

また、入力窓の
「Google Calendar」と打ち込んで
出てきたGoogleカレンダーのアイコンを選択します。

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!14

続いては、Googleカレンダーに何をするのかの設定。
「Create Detailed Event」→「Save + Continue」

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!15

続いて、Googleカレンダーのアカウント設定。
「Connect an Account」

自動同期設定したいGoogleカレンダーの
Googleアカウントを選択し、「許可」


これで、Googleカレンダーのアカウント設定が完了します。
「Save + Continue」

togglとgoogleカレンダーとEvernoteの連携方法!自動同期のやり方を実況解説!16

ここからは、

togglのどんな情報を
どんな形でGoogleカレンダーに自動同期させるか?

の設定をしていきます。


龍市龍市

僕はここでかなり迷い、悩み、苦しみました。(^_^;)

ハナハナ

ポイントは「細かい設定は諦める」にゃ!

パンダパンダ

あと、
「同期できたかの確認は時間を置いてから」にゃね。


ここは動画を見ていただくのが、おすすめです。


龍市龍市

文章では上手く表現できないですが、
細かい部分でいろいろ悩まされます。(^_^;)

そのどういった細かい部分で
どう迷い、悩んだのか?
までお話ししています。

ホント丸一日悩んだ末に
一度、設定を諦めてるので
あなたはそんな風にならないでください。笑


ここで設定すべき点は

Calendar:GoogleカレンダーのGoogleアカウント

Summary:togglから送られてきた情報の名前・タイトル

Description:togglから送られてきた情報の詳細

Start Date & Time:Start

End Date & Time:Stop

Color:あなたの好きな色(おすすめは#e1e1e1 8(グレー))

これらが設定出来たら、
「Continue」。


確認画面が表示されるので
良ければ
「Send Tdst To Google Calendar」

「Finish」


これで、togglからGoogleカレンダーの連携、
自動同期設定が無事、完了しました。(^^)


最後に設定の名前を付けて
設定の自動同期をオンにして終了です。

「Name your zap」に自動同期の設定の名前
「YOUR ZAP IS」をOFF→ONへ。

お疲れさまでした。(^^)

togglとEvernoteを連携させる方法


これも、いろいろ調べてみたんですが、
togglから直接、
Evernoteに連携させる方法は見つけられませんでした。


ですが、


GoogleカレンダーとEvernoteを
連携させる方法なら見つかったので

toggl ⇒ Googleカレンダー ⇒ Evernote

の順であれば
ひと手間必要になりますが連携が可能に…


と思ったんですが、


これも僕が望んでいたような連携機能ではなく
未来のリマインダーだけ連携できるようで


僕がやりたかった
togglのデータをEvernoteで見ることはできませんでした。



パンダパンダ

なんだ~
方法ないんにゃね~

龍市龍市

う~ん。

めっちゃ頑張って探したけど
情報が少しも出てこなかったから
たぶん、存在しないんだろうね~

パンダパンダ

それなら、仕方ないか…


GoogleカレンダーからEvernoteへの連携機能は
最近、新たにできたばかりの機能で、
これから徐々にバージョンアップしていくと思います。


なので、


toggl ⇒ Googleカレンダー ⇒ Evernote

もいつか可能になる日が来るかもしれませんね。


toggl⇒Googleカレンダー&Evernoteの連携方法・自動同期のやり方まとめ


龍市龍市

いかがでしたか?(*^^*)

僕は正直、ここまで
苦労すると思ってませんでした。


細々したところでの設定や
知らない単語が出てきて、それを調べたりだとか…

龍市龍市

ホント大変でした。(^_^;)


あなたは、僕のような苦労をする必要はないので

この記事を参考に
ぜひ、togglとGoogleカレンダーだけでも連携させていってください。


龍市龍市

それでは、最後まで読んでいただき
ありがとうございました!

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