GTDとは?意味ややり方!ToDoリストとの管理方法や考え方の違いも!

龍市龍市

どうも!龍市です!
『昇り龍物語』へのご訪問ありがとうございます!\(^o^)/

GTDってご存知ですか?

ToDo管理法の1つで、
とても便利な仕事術です。(^^)



GTDを駆使することで

  • 様々なアイデアが浮かびやすくなる
  • 仕事の取り掛かりが早くなる
  • 仕事のやり忘れがなくなる
  • 仕事をしたか否かの管理が楽になる

等の効果があります。


普通のToDoリストで
仕事管理はしてるけど
GTDはやったことがない…

なんて人が多いのではないでしょうか。


どちらも
ToDo管理の方法なので似ていますが、

管理方法や考え方に違いがあり
それぞれにメリット・デメリットがあります。



両方、使いこなせたら
仕事がサクサク進んで
プライベートまで充実させることができます。(^^)

ぜひ、最後まで読み
GTDも使えるようになっていってください!

↓↓↓◯◯の解説動画はコチラからどうぞ!
【動画タイトル】


GTDの意味


まずは、
GTDの意味について
解説していきますね。


GTDというのは、
『Getting Things Done』
の頭文字からできていて、

日本語に訳すと
「物事を終わらせる」
と、なります。

トラトラ

ふ~ん。
で、どういう意味なんにゃ?

龍市龍市

ざっくり言うと、『仕事術』やね。

やるべき仕事・タスクを
可視化して
そのワークフローを管理する便利な方法が【GTD】となります。


GTDとToDoリストの違い!管理方法や考え方が異なる?


パンダパンダ

それじゃあ、
普通のToDoリストと何が違うにゃ?

龍市龍市

これまた
ザックリした解説になっちゃうんだけど…

  • ToDoリストはやるべきことリスト
  • GTDはやりたいことリスト

って感じ。(^^)

その他の具体的な違いとしては、

違い GTD ToDoリスト
考え方 やりたいことリスト やるべきことリスト
分野・ジャンル あなたに関わる全てのこと 1つのジャンル・テーマに特化したこと
時間軸 短期間~長期間 短期間
管理方法 実行&レビューの繰り返し 実行あるのみ

こんな感じです。

ハナハナ

う~ん。
イマイチまだ分からん…

龍市龍市

そうだね~

例えば、

ToDoリストでの管理だと

  • 仕事のことでやるべきこと
  • プライベートでやるべきこと

を分けて管理する必要があるし

パンダパンダ

これ、やろうかな~?
いや、また今度にしようかな?

なんて悩む余地はありません。

やるしかないんです。笑

なので、

  • 納期等で切羽詰まった状態
  • 毎日、繰り返し行うべきこと

を管理するためには
ToDoリストの方が向いています。


で、

これがGTDになると

仕事のことであろうが、
プライベートのことであろうが、
納期に余裕があろうが無かろうが、

ぜ~んぶ、まとめて管理します。

トラトラ

そ、そんな事して大丈夫なんにゃ!?

龍市龍市

そう!
それを実現させてくれるのがGTDの凄いところなんやよ!(*^^*)

パンダパンダ

一体、どうやって、やるにゃ?


GTDの流れややり方!


GTDの流れは

GTDとは?意味ややり方!ToDoリストとの管理方法や考え方の違いも!1

  1. 収集:頭の中にある「やらなければならないこと」「気になっていること(問題)」を紙などに書き出す。作業中のメモ書きなども参照して、問題点を出していく。
  2. 処理:書き出した内容を、手順に添って、分類しリスト化する。
  3. 整理:リストを自身がスケジュール管理に使っているツール(PDAやシステム手帳など)に入れ込む。
  4. 見直し:自分の状況や状態でそれらが可能かどうか見直し、検討する。
  5. 実行:リストアップした「出来ること」を順次片付ける。

※Wikipediaより

となっていて、

「Inbox」という
何でも帳にとにかくメモしていきます。

龍市龍市

これは紙でも電子媒体でもオッケー。(^^)


で、次に
ジャンルやテーマ・すぐやるべきか?ごとに分類して

  • 本当にやるべきか?
  • いつまでに、やるべきか?

等を仕分け、
普段の手帳やToDoリスト・カレンダー等に
それぞれ振り分けていきます。

これができたら、
あとは実行するだけ。


これで、

  • やるべきこと
  • やりたいと思ったこと
  • やろうと思ったアイデア

を素早くメモでき、
タスク完了までを一連で管理できるので

夜、寝る前とかになって

トラトラ

あっ!しまった!
あれ、やり忘れてた!

とか

パンダパンダ

あれ~?
そういや、アレやったっけ?

みたいなストレスで

ハナハナ

ヤバイ、寝れない…

なんてことが無くなります。(^^)

ハナハナ

お~!それは便利にゃね!

龍市龍市

でしょ?(*^^*)

龍市龍市

でも、僕は、雑な性格すぎて
これでも続かなかったから、
もっと簡略化しちゃったよ。笑

ハナハナ

それウケるww

パンダパンダ

どうやってやるにゃ?



GTDとToDoリストの違い!最後に


龍市龍市

いかがでしたか?(*^^*)

ToDoリストは社会人から
最近では学生まで
様々な人が使っています。


あなたは今回、
GTDの存在ややり方まで知りました。


知ってみると、
便利そうで試しにやってみたくなりませんか?(^^)


どちらにも
それぞれの向き・不向きがあるので
ぜひ、これからは両方を駆使していってください。



ちなみに僕の場合、

毎日のルーティーン作業や
納期の迫った直近のやるべき事にはToDoリスト。


その他のことは
仕事のアイデアから
プライベートのことまで
すべてGTDで管理しています。



あなたも
今回の記事をきっかけに
ぜひ、GTDも使ってみてください。(^^)


仕事もプライベートも充実するし
頭の中がスッキリしますよ!


龍市龍市

それでは、最後まで読んでいただき
ありがとうございました!

 
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龍市(りゅういち)
猫と音楽が大好きな、いつも笑顔の自由人。

20代半ばまで社労士を目指し勉強に明け暮れ、資格取得&就職するも、あまりのブラック企業ぶりにストレスで病気に。

病気を機にネットビジネスの世界へ。
現在は脱サラして趣味のスポーツや旅行を楽しみつつノンビリ生活しています。

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