目次
龍市どうも！龍市です！
『昇り龍物語』へのご訪問ありがとうございます！＼(^o^)／
以前、togglの使い方とコツを紹介する記事を書きました。
togglは簡単に使えるうえ
クラウドで同期も簡単なので
本当に便利です。
龍市便利なんですが…
togglだけでなく
龍市Googleカレンダーや
Evernoteで一元管理したい！
なんて思っちゃいますよね。(^^)
今回は、便利なtoggl(トグル)を
もっと便利に使うため、
- Googleカレンダーとの連携方法
- Evernoteとの連携方法
をまとめていきます。
めちゃくちゃ色々調べまくって
行きついた方法です。
ぜひ、参考にしてみてください。(^^)
↓↓↓TogglとGoogleカレンダーの連携方法の解説動画はコチラからどうぞ！
【Toggl TimerトグルタイマーとGoogleカレンダーを連携！Zapierでの自動同期する方法を実況解説！】
自動同期はめっちゃ大変？
いきなりですが、
togglとGoogleカレンダーやEvernoteへの
自動同期をやってみた感想をお話しします。
トラ龍市、頑張ってたもんな～
龍市そうなんやて～
丸1日、頑張ってやり方を調べて、
何度も自動同期の設定をしてみたんですが
なぜか同期しませんでした。(T_T)
同期したと思ったら、
過去の分だけで
新たにtogglに加えたデータは同期されなかったり…
一つの項目(プロジェクト・タグ等)しか
同期できなかったり…
龍市ここは時間かけても
後から取り返せるはずだから！
なんて考えながら
丸1日頑張ったんですが、
結局、正しいやり方が分からず断念しました。
一応、挑戦してみた方法としては、
- スクリプトコードを書き換えて自動で吐き出す設定
- Zapierを使って同期させる方法
- その他(IFTTTでは？等)
です。
時間効率を上げるために
toggl使い始めたのに
togglを使うのに時間をかけていたのでは本末転倒です。(^_^;)
龍市諦めて毎回、手動でやるか…
と思ったときに
気が付いたら出来てました。
パンダふ～ん。
で？って感じなんにゃけど…
つまり、僕が言いたいのは
龍市あなたも大変な思いをするはずなので
気を付けてください！
ってことです。
今回の記事は、
togglとGoogleカレンダーやEvernoteを連携させるのに
僕と同じような苦労をする人を少しでも減らせたら…
なんて願いながら作ってます。
togglとgoogleカレンダーを連携させる方法
1日中、調べてもできなかったのに
まだ諦めないの？
龍市いや～、togglだけだと
どうしても僕のやりたいことができないんだよね～(^_^;)
僕のやりたいことは
【自分自身の時間の使い方の”癖”】
を知ること。
これをするためには
僕が1日をどう過ごしているか集計し、
それを週や月といった大きな単位で
パッと見で分かるようにする必要があるんです。
ハナふ～ん。
それが、どうして
Googleカレンダーと連携させることに繋がってくるにゃ？
龍市↑みたいに
togglだけでも
合計時間や時間の配分率までは分かるんやよ。
パンダうんうん。
でも、
「自分、14時ころ
いつも何やってるっけ？」
を調べたいときは…
龍市↑Googleカレンダーみたいに
週単位での1日の過ごし方が
パッと見で分かると便利なんや。
トラあ～、なるほど！
ハナ集計はtoggl、
分析はGoogleカレンダー、
で使い分けてるわけにゃね。
龍市そういうこと！
ぜんぶtogglだけで出来たら最高だったんだけどね～
トラまぁ、無料でここまで出来るんだから、
多少の手間は惜しんじゃダメにゃ！
龍市そうやな。笑
togglとGoogleカレンダーを連携させる方法は
【Zapierを使って同期させる方法】
です。
Zapierというのは、
プログラムの知識なしで
自分でアプリやソフト間の自動化の仕組みを作成できるツールです。
トラん？どういうことにゃ？
つまり、Zapierは
- Gmailが届いたら自動でEvernoteに転送する設定を作ったり
- Twitterやインスタでの投稿を自動でEvernoteに転送したり
といった
本来であればプログラマーでなければできないような
アプリ間での自動化の仕組みを
知識0の素人でも可能にするツールです。
今回は
togglからGoogleカレンダーへの自動転送設定を作ろう！
って趣旨で利用していきます。(^^)
パンダなるほどにゃ！
必要なものとしては
- togglのアカウント
- Googleカレンダーのアカウント
だけです。
手順としては、
- Zapierへ移動
- 「MAKE A ZAP!」で自動化の仕組みを作る
の2ステップで出来ます。
トラたった、これだけにゃ？
龍市そうやけど、
これがどんなに大変か…(^_^;)
パンダふ～ん。
まぁ、とにかく教えてにゃ。
Zapierへ移動
まずは、Zapier(ザピエル)へと移動します。
龍市アカウントを作ってログインするのかな？
と思ったんですが、
そういったことは一切しませんでした。
でも、
2度目に訪れた際には
ばっちり作った自動化の仕組みデータが残っていたので
自動でCookieを残す機能でもついてるんでしょうかね。(^_^;)
「MAKE A ZAP!」で自動化の仕組みを作る
ここからが難しいです。
と言っても、
やることは単純で
- togglのデータ送信設定
- Googleカレンダーのデータ受け入れ設定
の2つだけです。
僕が難しいと感じたのは
細々したところで
思い通りに設定できなかったこと
(名前や色の設定等)
設定後の確認では
うまく出来てないように感じたからです。
どうも、設定して
すぐに反応する部分とそうでない部分があるみたいですね。(^_^;)
そこだけ念頭に置いて
行うとスムーズに設定できて楽に済みます。
龍市では、やっていきますか！(*^^*)
トリガーアプリとなるtogglの設定
「MAKE A ZAP!」の次は
こんな画面が表示されます。
まずは、トリガーとなるアプリを選択します。
入力窓に「toggl」と打ち込み
出てきたtogglのアイコンを選択してください。
続いて、選んだトリガーアプリで
何をするかの選択をします。
「New Time Entry」を選択して
「Save + Continue」
続いて、togglのアカウント設定をしていきます。
「Connect an Account」。
続いて、togglのAPIキーを入力するのですが、
この時点では、APIキーを持ってないはずなので
「Toggl profile page」へと進みます。
すると、togglのアカウントページに進むので
画面の下の方にあるAPIキーをコピーしてください。
先ほどZapierのtogglのAPIキー入力ページに戻り、
入力窓にコピーしたtogglのAPIキーをペーストし、
「Yes Continue」。
続いて、「Save + Continue」。
次は、こんなページが表示されます。
このページでは特に設定するものはないので
そのまま「Continue」へと進みます。
続いては、確認画面。
良ければ、「Fitch & Continue」。
これで、toggl側の設定が終了しました。
そのまま、「Continue」。
アクションアプリとなるGoogleカレンダーの設定
続いては、
アクションアプリとなるGoogleカレンダーに繋ぎ、
具体的にどんなアクションをするのかの設定をしていきます。
また、入力窓の
「Google Calendar」と打ち込んで
出てきたGoogleカレンダーのアイコンを選択します。
続いては、Googleカレンダーに何をするのかの設定。
「Create Detailed Event」→「Save + Continue」
続いて、Googleカレンダーのアカウント設定。
「Connect an Account」。
自動同期設定したいGoogleカレンダーの
Googleアカウントを選択し、「許可」。
これで、Googleカレンダーのアカウント設定が完了します。
「Save + Continue」
ここからは、
togglのどんな情報を
どんな形でGoogleカレンダーに自動同期させるか？
の設定をしていきます。
龍市僕はここでかなり迷い、悩み、苦しみました。(^_^;)
ハナポイントは「細かい設定は諦める」にゃ！
パンダあと、
「同期できたかの確認は時間を置いてから」にゃね。
ここは動画を見ていただくのが、おすすめです。
龍市文章では上手く表現できないですが、
細かい部分でいろいろ悩まされます。(^_^;)
そのどういった細かい部分で
どう迷い、悩んだのか？
までお話ししています。
ホント丸一日悩んだ末に
一度、設定を諦めてるので
あなたはそんな風にならないでください。笑
ここで設定すべき点は
Summary：togglから送られてきた情報の名前・タイトル
Description：togglから送られてきた情報の詳細
Start Date & Time：Start
End Date & Time：Stop
Color：あなたの好きな色(おすすめは#e1e1e1 8(グレー))
これらが設定出来たら、
「Continue」。
確認画面が表示されるので
良ければ
「Send Tdst To Google Calendar」
↓
「Finish」
これで、togglからGoogleカレンダーの連携、
自動同期設定が無事、完了しました。(^^)
最後に設定の名前を付けて
設定の自動同期をオンにして終了です。
「Name your zap」に自動同期の設定の名前
「YOUR ZAP IS」をOFF→ONへ。
お疲れさまでした。(^^)
togglとEvernoteを連携させる方法
これも、いろいろ調べてみたんですが、
togglから直接、
Evernoteに連携させる方法は見つけられませんでした。
ですが、
GoogleカレンダーとEvernoteを
連携させる方法なら見つかったので
toggl ⇒ Googleカレンダー ⇒ Evernote
の順であれば
ひと手間必要になりますが連携が可能に…
と思ったんですが、
これも僕が望んでいたような連携機能ではなく
未来のリマインダーだけ連携できるようで
僕がやりたかった
togglのデータをEvernoteで見ることはできませんでした。
パンダなんだ～
方法ないんにゃね～
龍市う～ん。
めっちゃ頑張って探したけど
情報が少しも出てこなかったから
たぶん、存在しないんだろうね～
パンダそれなら、仕方ないか…
GoogleカレンダーからEvernoteへの連携機能は
最近、新たにできたばかりの機能で、
これから徐々にバージョンアップしていくと思います。
なので、
toggl ⇒ Googleカレンダー ⇒ Evernote
もいつか可能になる日が来るかもしれませんね。
⇒ Toggl Timer(トグルタイマー)のWindows＆アプリの使い方とコツを日本語で
⇒ 目覚ましアプリ(iphone)｜二度寝を防止＆起きるためのコツと考え方も
toggl⇒Googleカレンダー＆Evernoteの連携方法・自動同期のやり方まとめ
龍市いかがでしたか？(*^^*)
僕は正直、ここまで
苦労すると思ってませんでした。
細々したところでの設定や
知らない単語が出てきて、それを調べたりだとか…
龍市ホント大変でした。(^_^;)
あなたは、僕のような苦労をする必要はないので
この記事を参考に
ぜひ、togglとGoogleカレンダーだけでも連携させていってください。
龍市それでは、最後まで読んでいただき
ありがとうございました！
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龍市(りゅういち)
猫と音楽が大好きな、いつも笑顔の自由人。
20代半ばまで社労士を目指し勉強に明け暮れ、資格取得＆就職するも、あまりのブラック企業ぶりにストレスで病気に。
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