目次
龍市どうも！龍市です！
『昇り龍物語』へのご訪問ありがとうございます！＼(^o^)／
GTDってご存知ですか？
ToDo管理法の1つで、
とても便利な仕事術です。(^^)
GTDを駆使することで
- 様々なアイデアが浮かびやすくなる
- 仕事の取り掛かりが早くなる
- 仕事のやり忘れがなくなる
- 仕事をしたか否かの管理が楽になる
等の効果があります。
普通のToDoリストで
仕事管理はしてるけど
GTDはやったことがない…
なんて人が多いのではないでしょうか。
どちらも
ToDo管理の方法なので似ていますが、
管理方法や考え方に違いがあり
それぞれにメリット・デメリットがあります。
両方、使いこなせたら
仕事がサクサク進んで
プライベートまで充実させることができます。(^^)
ぜひ、最後まで読み
GTDも使えるようになっていってください！
↓↓↓◯◯の解説動画はコチラからどうぞ！
【動画タイトル】
GTDの意味
まずは、
GTDの意味について
解説していきますね。
GTDというのは、
『Getting Things Done』
の頭文字からできていて、
日本語に訳すと
「物事を終わらせる」
と、なります。
トラふ～ん。
で、どういう意味なんにゃ？
龍市ざっくり言うと、『仕事術』やね。
やるべき仕事・タスクを
可視化して
そのワークフローを管理する便利な方法が【GTD】となります。
GTDとToDoリストの違い！管理方法や考え方が異なる？
パンダそれじゃあ、
普通のToDoリストと何が違うにゃ？
龍市これまた
ザックリした解説になっちゃうんだけど…
- ToDoリストはやるべきことリスト
- GTDはやりたいことリスト
って感じ。(^^)
その他の具体的な違いとしては、
| 違い | GTD | ToDoリスト |
|---|---|---|
| 考え方 | やりたいことリスト | やるべきことリスト |
| 分野・ジャンル | あなたに関わる全てのこと | 1つのジャンル・テーマに特化したこと |
| 時間軸 | 短期間～長期間 | 短期間 |
| 管理方法 | 実行＆レビューの繰り返し | 実行あるのみ |
こんな感じです。
ハナう～ん。
イマイチまだ分からん…
龍市そうだね～
例えば、
ToDoリストでの管理だと
- 仕事のことでやるべきこと
- プライベートでやるべきこと
を分けて管理する必要があるし
パンダこれ、やろうかな～？
いや、また今度にしようかな？
なんて悩む余地はありません。
やるしかないんです。笑
なので、
- 納期等で切羽詰まった状態
- 毎日、繰り返し行うべきこと
を管理するためには
ToDoリストの方が向いています。
で、
これがGTDになると
仕事のことであろうが、
プライベートのことであろうが、
納期に余裕があろうが無かろうが、
ぜ～んぶ、まとめて管理します。
トラそ、そんな事して大丈夫なんにゃ！？
龍市そう！
それを実現させてくれるのがGTDの凄いところなんやよ！(*^^*)
パンダ一体、どうやって、やるにゃ？
GTDの流れややり方！
GTDの流れは
- 収集：頭の中にある「やらなければならないこと」「気になっていること（問題）」を紙などに書き出す。作業中のメモ書きなども参照して、問題点を出していく。
- 処理：書き出した内容を、手順に添って、分類しリスト化する。
- 整理：リストを自身がスケジュール管理に使っているツール（PDAやシステム手帳など）に入れ込む。
- 見直し：自分の状況や状態でそれらが可能かどうか見直し、検討する。
- 実行：リストアップした「出来ること」を順次片付ける。
※Wikipediaより
となっていて、
「Inbox」という
何でも帳にとにかくメモしていきます。
龍市これは紙でも電子媒体でもオッケー。(^^)
で、次に
ジャンルやテーマ・すぐやるべきか？ごとに分類して
- 本当にやるべきか？
- いつまでに、やるべきか？
等を仕分け、
普段の手帳やToDoリスト・カレンダー等に
それぞれ振り分けていきます。
これができたら、
あとは実行するだけ。
これで、
- やるべきこと
- やりたいと思ったこと
- やろうと思ったアイデア
を素早くメモでき、
タスク完了までを一連で管理できるので
夜、寝る前とかになって
トラあっ！しまった！
あれ、やり忘れてた！
とか
パンダあれ～？
そういや、アレやったっけ？
みたいなストレスで
ハナヤバイ、寝れない…
なんてことが無くなります。(^^)
ハナお～！それは便利にゃね！
龍市でしょ？(*^^*)
龍市でも、僕は、雑な性格すぎて
これでも続かなかったから、
もっと簡略化しちゃったよ。笑
ハナそれウケるww
パンダどうやってやるにゃ？
⇒ EvernoteでGTD！ToDoリスト管理にも便利なタグの簡単な使い方2step！
GTDとToDoリストの違い！最後に
龍市いかがでしたか？(*^^*)
ToDoリストは社会人から
最近では学生まで
様々な人が使っています。
あなたは今回、
GTDの存在ややり方まで知りました。
知ってみると、
便利そうで試しにやってみたくなりませんか？(^^)
どちらにも
それぞれの向き・不向きがあるので
ぜひ、これからは両方を駆使していってください。
ちなみに僕の場合、
毎日のルーティーン作業や
納期の迫った直近のやるべき事にはToDoリスト。
その他のことは
仕事のアイデアから
プライベートのことまで
すべてGTDで管理しています。
あなたも
今回の記事をきっかけに
ぜひ、GTDも使ってみてください。(^^)
仕事もプライベートも充実するし
頭の中がスッキリしますよ！
龍市それでは、最後まで読んでいただき
ありがとうございました！
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龍市(りゅういち)
猫と音楽が大好きな、いつも笑顔の自由人。
20代半ばまで社労士を目指し勉強に明け暮れ、資格取得＆就職するも、あまりのブラック企業ぶりにストレスで病気に。
病気を機にネットビジネスの世界へ。
現在は脱サラして趣味のスポーツや旅行を楽しみつつノンビリ生活しています。
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「対応が丁寧・親切と好評なこと」「難しいことを簡単に分かりやすく説明できること」が数少ない自慢です。(*^^*)
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3兄妹の次男。オスのトラ猫。甘えん坊でヤンチャな性格。
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