目次
どうも!龍市です!
『2Mパートナー』へのご訪問ありがとうございます!\(^o^)/
今日は、僕も大好きな
Evernoteの便利術についてまとめていきます。
便利で多機能すぎて使いこなせない…
なんて声もある
Evernoteですが、
タグさえ使えれば
GTDにも使えます。
この方法を使っている影響なのか、
僕は、毎日ブログを更新し続けて
3年ほどになるんですが
ネタに困ったことが一度もありません。
あと、仕事への取り掛かりも
人より早い自負があります。
Evernoteを開けば
次にやるべきことが
明確になっているからです。
つまり、
全部、Evernoteのおかげ。笑
この方法で
あなたもGTDを駆使すれば
仕事が早くなり
上司の評価が上がるのはもちろん、
無駄な残業を減らし、
余暇を思いっきり楽しめるようにもなるでしょう。
余った時間で
家族サービスするのも良いかもしれませんね。
個人事業主なら
仕事の効率が収入に直結するので収益アップにも!
本当に簡単な方法で
いろいろな効果が見込めます。(^^)
ぜひ、最後まで読んでいってください。
↓↓↓◯◯の解説動画はコチラからどうぞ!
【動画タイトル】
そもそもGTDとかToDoリストって?
この記事に訪れてくれているということは
たぶん、あなたもご存知かと思いますが、
そもそもの
GTDやToDoリストの意味が分からない方は
⇒ GTDとは?意味ややり方!ToDoリストとの管理方法や考え方の違いも!
こちらの記事を読んでください。
画像を駆使しながら
解説してるので分かりやすいと思いますよ。(^^)
Evernoteのタグで便利にGTDを使いこなす簡単2step!
さてさて、
ようやく僕の話したい
Evernoteの部分にきました!(^^)
EvernoteでGTDを行うには
タグを使います。
で、
流れとしても、
普通のGTDをだいぶ簡略化させ
- 収集:頭の中にある「やらなければならないこと」「気になっていること(問題)」をEvernoteに書き出す。
- 実行:「すぐやるべきこと」「出来ること」を順次片付ける。
と、しています。(^^)
え?そんなんで良いの!?
大丈夫、だいじょうぶ。(^^)笑
僕の場合、
1.の収集の時点で
ある程度、仕分けてしまいます。
- 仕事
- その他
の2つです。
で、そこに
仕事用なら「ネタ段階」
その他は「Inbox」
というタグを貼り付けます。
で、思いつく度
Evernoteにメモしていくと
「ネタ段階」や「Inbox」のタグが付いたノートが
どんどん増えていきますよね。
で、
例えば、「ネタ段階」のタグで
ノートを検索すると
- やりたいこと
- やるべきこと
- やらなくても良いこと
が、全てごちゃ混ぜになって表示されます。
それらを更新日順に並べ
上から、
- 優先順位が高い
- すぐに実行できそう
- 実行したいと思った
の順で処理していきます。
処理したら、
「ネタ段階」のタグを外して
代わりに「終了ネタ」のタグを付けて完了。
これが、僕のEvernoteでのGTD管理法です。(^^)
待って待って!
これだと、処理できなかったタスクがずっと残っちゃうよ?
やり忘れが出ちゃわない?
大丈夫やよ~(^^)
タグ管理はToDoリスト管理にも便利?
正直な話ね…
処理できなかったノートはどんどん残っていいんだよ。
え?なんでにゃ?
更新したばかりのノート(タスク)は
自然と上の方に表示されて
目につくし、
下の方に埋もれて
溜まっていくノートは
処理しなくても良いタスクだから。
え~、でも不安にならないにゃ?
もし、不安なら、
週1とか
月1とか、
気が付いたときとか、
定期的に見直してあげて
そのときにも
- 優先順位が高い
- すぐに実行できそう
- 実行したいと思った
で見て、
すぐにやる必要がないなら
- もうノートごと消すか、
- 「未処理ネタ」とかのタグを付けて
過去ログにしまっちゃいます。
これで、
- 納期のある仕事
- 絶対にやるべき仕事
- 本当にやりたい仕事
は、きちんと処理でき、
やってもやらなくてもどちらでも良いような
どうでもいい仕事は
仕分ける必要もなく消えて(埋もれて)いきます。
⇒ フリック入力vsキーボード入力vs音声入力!最も早い文字入力方法は?
⇒ iPhoneの音声入力がすごい!「長文には使えない」は嘘?使い方にコツが!
⇒ インプット・アウトプットとは?意味とやり方!上手な使い方も!
EvernoteでGTD・ToDoリスト管理するタグの使い方!最後に
いかがでしたか?(*^^*)
Evernote初心者でも
- タグを付けること
- タグを外すこと
はできるかと思います。(^^)
こんな簡単なことを繰り返すだけで
GTDにもToDoリスト管理にもなって
- 仕事の効率アップにも
- 仕事の管理にも
- プライベートの充実にも
なるので
ぜひぜひ、やってみてください。(^^)
あ~、やっぱりEvernoteって便利ですよね~
Evernoteに出会えてよかった!笑
それでは、最後まで読んでいただき
ありがとうございました!
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龍市(りゅういち)
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20代半ばまで社労士を目指し勉強に明け暮れ、資格取得&就職するも、あまりのブラック企業ぶりにストレスで病気に。
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